L'éco-création désigne la pratique transversale par laquelle s'inventent des économies et écologies alternatives auprès d'une micro-communauté située dans un milieu matériel donné. Elle engage la mise en œuvre d'expérimentation éco-poĩétique, hybridation et mutation de composants hétérogènes. L'éco-création pose la question du croisement des pratiques et des disciplines pour mettre en œuvre un processus de questionnement et d'expérimentation.

L'association Ecos s'inscrit dans ce cadre et dans un travail de recherche et d'expérimentation transdisciplinaire croisant art et espace public, écologie urbaine.

Si l’écologie est le domaine de réflexion et d’intervention prioritaire d’ECOS, c’est qu’elle s’intéresse aux interactions entre les êtres vivants et leur milieu de vie pris dans l’ensemble de ses composants : social, technologique et naturel.

En constituant un réseau d’acteurs et de partenaires, ecos engage des actions ouvrant l’accès à une certaine ré-appropriation de ce domaine pour des populations qu’il accompagne dans la mise en pratique, par le faire quotidien.

L’action culturelle est une donnée importante de cet accompagnement. La création s’inscrit au cœur de notre démarche, en mettant l’accent sur l’invention d’autres manières de faire, de voir, de sentir, en proposant de nouveaux regards, de nouvelles approches sur les enjeux de l’écologie dans son ensemble.

L’activité d’ECOS s’articule autour de la notion d’éco-création qui désigne la mise en lien des disciplines et des diverses composantes de l’environnement à travers un faire créatif. L'activité d'Ecos s'inscrit dans le champ de l'économie sociale et solidaire.

L'association s'organise autour des instances suivantes :

• Un conseil d'administration et un bureau
• Des commissions
• Elle s'est dotée de statuts définissant les responsabilités de chacun

Elle se donne pour mission :

Information du public (téléphone-permanences)

• Organisation et invitations aux réunions, ca, bureau, ag…/ secretaire
• Animation de la vie associative et implication des bénévoles, organisation de rencontres régulières, d'inaugurations, moments de convivialités, animer le réseau des adhérents (invitation aux réunions d'équipe mensuelles + orga des commissions d'orientation) / CA-commission animation vie associative
• Circulation de l'info / L'animateur-coordinateur fait remonter les infos au bureau (secretaire) et demande aux salariés de fournir les infos / le bureau fera passer les infos dans le cadre des réunions - tout ce qui émane de l'association est validée par le bureau.
• Le bureau est garant de l'utilisation d'outils informatiques libres, open source (ex : Libre office, gimp, inkscape, scribus, kdenlive, audacity)

• La communication interne est portée par le bureau et relayée par l'animateur-coordinateur
• La communication externe est portée par le bureau, elle est validée par le bureau et co-construite avec l'animateur/coordinateur (définition de stratégies et plans de communication, rédaction, suivi de réalisation…)

La communication des projets appartient a chaque responsable de projets mais elle est validée par l'animateur/coordinateur, dans le respect des chartes graphiques, dans le respect des procédures en place . Elle est présentée et validée par le bureau.

Le responsable projet est chargée de la communication de son projet validée par l'animateur/coordinateur, ce qui implique :

• Définition de stratégies et plans de communication.
• Communication interne (courriers, news) & externe
• Réalisation et suivi de documents de communication print et web (rédaction, mise en page, suivi de production).
• Distribution des supports de communication
• Valorisation des projets en audio-vidéo-textes + archivage
• Gestion des réseaux sociaux (mailing…).
• Création et mise à jour de sites internet sous Wordpress et dokuwiki.
• Ecriture de dossiers, communiqués et articles de presse.
• Relations presse (médias français et internationaux).
• Organisation de conférences de presse.
• Définition et gestion de la communication interne.
• Différentes contributions dans la presse spécialisées (écriture d'articles, publications)

L'administration de l'association est de la responsabilité du bureau

• Structuration de la vie associative(stratégie et objectifs)
• Adhésion, contacts, mailing listes
• Secrétariat général, comptabilité, budgets, devis, factures, salaires, prêts…
• Ressources humaines (fiches de postes, recrutement).
• Recherche de financements et mécénat (Rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions.

relations avec les mécènes, veille stratégique).

La gestion des projets (administration-financement-conduite) relève de la fonction du chef de projet sous la responsabilité de l'animateur/coordinateur qui rend compte au bureau (bureau et trésorier pour les comptes). Pour chaque projet le chef de projet est responsable de ces ressources humaines.

L'animateur/coordinateur a la responsabilité du recrutement de responsable projet. Le responsable projet est chargé de la création de son équipe sous le contrôle du coordinateur il gère l'ensemble de ses ressources.

L'éco-création émane du laboratoire d'idées. Il s’appuie sur une réflexion collective sur les actions a engager. Il implique dans sa réflexion le futur responsable du projet, le coordinateur, des représentants des commissions, des partenaires, stagiaires… Cette réflexion peut être suscitée suite à une commande, un besoin interne, un bilan de projet, au démarrage d'une nouvelle action. La prise de décision est collective. Le labo permet de construire la première ébauche du projet, il répartit les rôles dans les actions a engager. Il interpelle le bureau pour la mobilisation des ressources. Le laboratoire d'idées est animé par l'animateur/coordinateur.

Le laboratoire supervise la réalisation du projet. Le responsable de projet veille à ce que soit pris en compte :

• Les relations avec les habitants réseaux locaux (professionnels-associations), internationaux
• La Concertation - la co-construction
• Travail de partenariat et mise en réseau (réunions, rencontres avec écoles, associations…)

Et à ce que soit produit :

• Une étude de l'environnement lié au projet (Veille, recherches documentaires, visites, rencontres)
• La formulation et la rédaction du projet (recherches, création, événements, des esquisses, dessins, plans, maquettes, interview……)
• Des comptes rendus de réunions, synthèses d'ateliers
• Les plans d'action et tableaux de bord de suivie du projet et les étapes de coordination avec les différents partenaires.
• Des comptes rendus des résultats d'expérimentations
• Le bilan de l'action

• Publications sur tous types de supports (articles, vidéos, reportages, forum internet…)
• Participation a des forum et création d'événements

La valorisation est relayée par la commission “interactions sociales et vie associative”

• Mise en place et animation de réseaux et d'outils de co-construction, de pratiques collaboratives, de partage et de mutualisation de l'expérience (agoraproject-dokuwiki…)impulsée par l'animateur/coordinateur et la commission “interactions sociales et vie associative”.